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在當(dāng)今企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，采購管理的作用日益凸顯，為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況和市場(chǎng)變化，不斷的自我優(yōu)化和整改采購管理工作。為認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)巡察提出的關(guān)于辦公用品采購品類不明晰、供應(yīng)商不固定等物資采購廉潔風(fēng)險(xiǎn)問題的整改工作要求，進(jìn)一步提升公司采購管理規(guī)范水平，空港實(shí)業(yè)立足“細(xì)、新、實(shí)”，全方位推進(jìn)巡察反饋采購問題的整改工作。

制度落“細(xì)”，采購更合規(guī)

完善的制度體系是保障采購活動(dòng)有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。空港實(shí)業(yè)通過全面了解和研究上位法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)原本的制度體系查漏補(bǔ)缺，不斷修訂和完善制度規(guī)則，制定公司競(jìng)爭(zhēng)性談判模板文件，將采購風(fēng)險(xiǎn)關(guān)進(jìn)制度的籠子。特別是針對(duì)此次巡察中暴露出的問題，進(jìn)一步分析研究，吸取其中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在制度防范中對(duì)采購的一些敏感行為有了更嚴(yán)格的規(guī)范要求。比如：在項(xiàng)目實(shí)施單位主要工作職責(zé)中擬新增對(duì)報(bào)名單位各項(xiàng)前置審查的要求，包含采購控制價(jià)的制定、立項(xiàng)審批及審核報(bào)名單位是否為公司黑名單內(nèi)供應(yīng)商等情形，同時(shí)，為進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)目實(shí)施單位的責(zé)任意識(shí)，規(guī)范采購活動(dòng)評(píng)委選取工作，將各級(jí)紀(jì)委巡查巡視、審計(jì)、檢查中發(fā)現(xiàn)或收到舉報(bào)經(jīng)查實(shí)有違規(guī)招采問題列入年終考核扣分項(xiàng)。

數(shù)智創(chuàng)“新”，采購更高效

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子化采購已成為企業(yè)采購的重要趨勢(shì)，通過數(shù)據(jù)分析和挖掘，可以提高采購決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步降低采購成本，增強(qiáng)采購過程的透明度。通過與多家電子集采平臺(tái)積極對(duì)接，空港實(shí)業(yè)成為集團(tuán)內(nèi)部首個(gè)與電子商務(wù)企業(yè)達(dá)成合作，定制電子采購平臺(tái)的單位，前期，將對(duì)航食分公司的航空小吃、低值易耗品、西餐原料、米漢堡原料、日化用品、食用油、調(diào)料等原材料采購項(xiàng)目及公司擬推行集中采購的其他項(xiàng)目在“荷云采”招采平臺(tái)進(jìn)行采購試點(diǎn)。從采購需求發(fā)布、供應(yīng)商尋源、采購操作實(shí)施到供應(yīng)商管理、訂單管理，全流程線上操作，真正實(shí)現(xiàn)了規(guī)范招采、高效招采和智慧招采。公司可憑借平臺(tái)提供的全程留痕記錄、資料全面存檔等配套功能，全面規(guī)避人為因素導(dǎo)致的記錄不全，保存不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，通過平臺(tái)開展線上招標(biāo)采購活動(dòng)，使用平臺(tái)集采商城擴(kuò)大供應(yīng)商范圍、提升議價(jià)能力、降低產(chǎn)品采購成本，以更高效率、更優(yōu)質(zhì)量完成生產(chǎn)及辦公用品等物資采購工作，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)整體管理降本高效。

學(xué)習(xí)求“實(shí)”，采購更專業(yè)

“不排除有時(shí)候采購情況比較緊急，需要我們提前墊付采購資金的情況，我們實(shí)行線上采購后，可以規(guī)避掉這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)嗎？”為了進(jìn)一步提高采購人員的專業(yè)能力，11月14日，空港實(shí)業(yè)邀請(qǐng)湖南華菱電商公司平臺(tái)技術(shù)負(fù)責(zé)人及招標(biāo)專家開展“荷云采”電子采購平臺(tái)培訓(xùn)，培訓(xùn)從“荷云采”平臺(tái)功能及頁面介紹展開，通過對(duì)招標(biāo)、集采商城兩大板塊進(jìn)行講解，與會(huì)人員就集中采購平臺(tái)下單操作流程、財(cái)務(wù)結(jié)算、售后服務(wù)等常見問題進(jìn)行深入探討。另外，招標(biāo)專家及公司招標(biāo)采購相關(guān)負(fù)責(zé)人還就采購類可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行詳細(xì)地解答，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施及建議，進(jìn)一步提高采購人員在采購過程中的應(yīng)對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

下一步，空港實(shí)業(yè)將以本次采購問題為切入點(diǎn)，以整治整改具體行動(dòng)為發(fā)力點(diǎn)，舉一反三，進(jìn)一步嚴(yán)格整改措施，全面開展清單化管理、項(xiàng)目化推進(jìn)，堅(jiān)決做到整改不到位不放過、責(zé)任不落實(shí)不放過、群眾不滿意不放過，著力提升自身“精細(xì)化”管理水平，全面推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展。

（通訊員：黃柳 李靜雅）