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為高質(zhì)量完成賓客進(jìn)出港服務(wù)保障工作，樂翔分公司高度重視，召開專題保障工作會議，成立會議保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組，深入開展精細(xì)化管理，全面梳理保障操作流程，從安全、運行、服務(wù)等多方面進(jìn)行周密部署。全員員工暫停休假，加班加點，確保現(xiàn)場運營順暢、高質(zhì)高效地完成各項保障工作。

作為此次博覽會貴賓接待的重要一環(huán)，樂翔分公司為賓客營造安全、舒適、便捷的休息環(huán)境，嚴(yán)格按照要求做好清潔消殺工作，按照賓客行程劃分為貴賓接待區(qū)和頭等艙接待區(qū)域。貴賓接待區(qū)為旅客配備了專用包廂和“全流程”服務(wù)，確保旅客愜意休息，滿意出行；頭等艙接待區(qū)，空中花園、閱讀區(qū)、品茗區(qū)、影視區(qū)等多個功能區(qū)統(tǒng)一中英互譯標(biāo)識標(biāo)牌，供旅客暢享候機時光。樂翔分公司還對此次保障會議的貴賓車輛統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)飾升級，配備英文雜志和報紙供賓客閱讀。干凈整潔的貴賓車整齊停放在貴賓廳門口，靜候每一位來湘賓客尊享功能最齊、環(huán)境最美、服務(wù)最優(yōu)的出行體驗。

為保障參會來賓在博覽會期間順暢出行，樂翔分公司圍繞優(yōu)化服務(wù)流程打出了一套“組合拳”。設(shè)立二號貴賓廳、T1、T2三個迎送站點，國內(nèi)外來賓兩條接送路線；按照不同國籍、地域的賓客，免費提供“管家式”“導(dǎo)游式”服務(wù)，貴賓服務(wù)員憑借流利的中英文互譯，雙語服務(wù)為貴賓提供問詢、指引、講解等服務(wù)；休息廳內(nèi)，樂翔專業(yè)咖啡師正在為國際賓客研磨香醇手工咖啡，考慮到特殊旅客的健康需求，廳內(nèi)還特別準(zhǔn)備了無糖餅干，滿足旅客多維度服務(wù)需求。